Qu’est-ce qu’une fiche de cadrage dans un projet ?

Une fiche de cadrage de projet est un document important utilisé pour définir et gérer la portée d’un projet. Il s’agit d’un accord entre le client, les parties prenantes et l’entrepreneur, qui définit les paramètres, les ressources, les risques et les objectifs du projet. Dans ce billet de blog, nous allons voir ce qu’est une fiche de cadrage et pourquoi elle est essentielle pour une gestion de projet réussie.

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Qu’est-ce qu’une fiche de cadrage ?

Une fiche de cadrage est un document qui décrit tous les éléments d’un projet. Elle comprend généralement des informations telles que les buts et objectifs du client, les ressources nécessaires, les risques potentiels et le temps nécessaire à la réalisation du projet. L’objectif de ce document est de fournir aux parties un aperçu de ce qu’elles peuvent attendre du projet avant qu’il ne commence. Cela permet de s’assurer que chacun comprend son rôle dans l’obtention du résultat souhaité et des attentes réalistes quant à ce qui peut être réalisé dans un certain délai.

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Pourquoi une fiche de cadrage est-elle importante ?

L’objectif principal de la création d’une feuille de cadrage est de s’assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet ont une compréhension de son étendue avant que le travail ne commence. Elle permet d’éviter la confusion ou les malentendus en fournissant des indications claires sur ce qui doit être accompli, sur les personnes responsables de chaque tâche et sur le délai d’achèvement de chacune d’entre elles. En outre, il permet à toutes les personnes concernées d’avoir accès aux détails pertinents du projet afin de pouvoir prendre des décisions éclairées pendant toute sa durée. Une fiche de cadrage bien rédigée sert également de point de référence en cas de problème lors de son exécution, permettant aux parties concernées de revenir rapidement sur des points ou des éléments clés si nécessaire.

Comment rédiger une fiche de cadrage ?

La rédaction d’une bonne fiche de cadrage comprend plusieurs étapes, notamment la définition des objectifs, la description des étapes de réalisation, la prise en compte des risques ou des contraintes, la fixation des délais, la description des ressources nécessaires, la collecte des commentaires des parties concernées et la documentation de tous les points ou éléments pertinents liés au projet qui recevra une attention particulière. Pour vous aider à commencer à rédiger votre propre fiche de cadrage, envisagez d’utiliser des outils comme MindManager ou l’outil Matrice de Lasswell DSI de Mathilde Palfroy. Ces outils proposent des modèles qui vous permettent de créer et de personnaliser facilement vos propres fiches de cadrage en quelques minutes !

Les feuilles de cadrage de projet sont des documents essentiels utilisés pour une gestion de projet réussie. Elles font office d’accords entre les clients, les parties concernées, les entrepreneurs et les autres parties impliquées dans un projet, en veillant à ce que chacun comprenne la portée du projet avant le début des travaux. La rédaction de la fiche de cadrage nécessite un examen attentif des objectifs, des étapes de réalisation, des risques et des contraintes qui y sont associés, ainsi que des délais et des ressources nécessaires pour le mener à bien. Heureusement, il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à démarrer ! Avec ces conseils et astuces à votre actif, vous n’aurez aucun problème à créer des fiches de cadrage précis et de haute qualité à chaque fois !

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